¿Cómo puedo organizar mi tiempo?

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ORGANIZAR EL TIEMPO

El ritmo de vida actual es alto y en muchas ocasiones podemos sentirnos estresados por el elevado número de tareas pendientes que debemos realizar, ya sean laborales o personales.
Existen factores que no podemos controlar, pero siempre podemos utilizar algunas herramientas para facilitar el trabajo.

Hay diferentes hábitos sencillos, que nos pueden ayudar a organizar mejor el tiempo y el día:

  • Es importante que planifiquemos el día en función de las tareas fijas, que no podemos aplazar, como ir al       trabajo, visita al médico, dentista, etc.
  • Marcar un horario tanto en las cuestiones laborales como en las personales y ceñirnos a él cumpliendo el tiempo, va a ser clave para poder tener el tiempo mejor aprovechado.
  • Debemos marcar prioridades, realizando en primer lugar las tareas más importantes o complicadas, dejando para el final las más sencillas ya que además estaremos más cansados según va pasando el día. Así nos sentiremos más aliviados.
  • Una agenda semanal nos servirá para darnos una visión de los días y el tiempo, en ella iremos repartiendo las tareas y tendremos una visión general y más organizada de la semana y los días. De esta forma también evitaremos que se nos olviden las tareas pendientes.
  • Es bueno agrupar las tareas que son similares a la hora de realizarlas. Por ejemplo, si tienes que mandar tres mails, mejor hacerlo a la vez y terminar la tarea que dividirlo en tres momentos diferentes del día.
  • Evitar saltar de una tarea a otra nos aporta una gran ventaja y ganaremos tiempo. Es mejor no comenzar una tarea nueva hasta haber terminado la anterior. De este modo no tendremos actividades sin terminar que siguen estando pendientes y que más tarde tendremos que retomar.

Todo este esfuerzo se merece un premio. Tras cada tarea o al cabo del día refuerza tu trabajo, prémiate.

Cuando las personas no gestionamos nuestro tiempo de forma correcta podemos tener consecuencias en la salud (estrés, ansiedad, adicciones, depresión, trastornos cardiovasculares y digestivos…), también problemas en el trabajo (bajo rendimiento, burnout) y en la vida personal (amigos, pareja, familia).

Es importante dedicarse un rato a uno mismo a diario, desconectar de las responsabilidades y realizar tareas que nos resulten agradables o placenteras.

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